Сначала — общее описание
Для первоначального обращения достаточно цели, рынка, категории продукта и ожидаемого результата. Не включайте в бриф или первое письмо секретные формулы, исходные персональные данные участников исследований или документы с ограниченным доступом. Подготовка брифа не создаёт соглашения о конфиденциальности.
Коммерчески чувствительные материалы
К ним могут относиться формулы и концентрации, технологические режимы, неопубликованные исследования и патенты, себестоимость, цены поставщиков, договоры, клиентские базы и планы запуска. Режим коммерческой тайны отличается от режима персональных данных. До передачи согласуйте цель, необходимый состав, права доступа, канал передачи и договорные обязательства, при необходимости NDA.
Персональные данные повышенной чувствительности
Данные о здоровье, аллергиях и нежелательных реакциях, генетические сведения и биометрические данные для идентификации могут требовать специальных правовых оснований и мер защиты. Также не передавайте без согласования сведения о детях, судимостях или иные данные с особым правовым режимом. Перечень и требования зависят от применимого законодательства. NDA сам по себе не делает обработку законной.
Минимизация и обезличивание
Передавайте только необходимые сведения, на которые у вас есть права и законные основания. По возможности используйте агрегированные или действительно обезличенные данные. Удаление имени или замена его кодом не всегда исключает идентификацию человека; псевдонимизированные сведения могут оставаться персональными данными.
Безопасная передача
Не отправляйте пароли, коды подтверждения, приватные ключи, полные данные банковских карт или лишние копии удостоверений личности. Для согласованных материалов заранее определяются канал передачи, получатели, меры защиты, сроки хранения и порядок удаления или возврата. Абсолютная безопасность передачи не гарантируется.
ИИ и внешние сервисы
Передача конфиденциальных материалов внешним ИИ-сервисам, переводчикам, облачным хранилищам или подрядчикам требует предварительного согласования допустимости и условий, а также законных оснований для персональных данных. Согласуются состав материалов, получатели, ограничения использования, сроки хранения и применимые условия трансграничной передачи. На сайте нет функции загрузки файлов в ИИ.
Если материал отправлен ошибочно
Сообщите об ошибке по согласованному деловому контакту, указав дату и название материала без повторного прикрепления. Порядок ограничения доступа, удаления и дальнейших действий определяется с учётом фактической ситуации и применимых обязанностей. Для локально скачанного брифа удалите ненужный файл на своём устройстве.