まずは全体的な説明から
最初のアピールでは、目標、市場、製品カテゴリ、および期待される結果で十分です。秘密の公式、研究参加者のオリジナルの個人情報、または制限付き文書を準備書面または最初の手紙に含めないでください。準備書面を作成しても機密保持契約は成立しません。
商業的に機密性の高いマテリアル
これらには、配合と濃度、プロセス体制、未発表の研究と特許、生産コスト、サプライヤーの価格、契約、顧客ベース、発売計画が含まれる場合があります。営業秘密の制度は個人データの制度とは異なります。転送の前に、目的、必要な構成、アクセス権、転送チャネルおよび契約上の義務、必要に応じて NDA に同意します。
機密性の高い個人データ
健康データ、アレルギーと副作用、遺伝情報、生体識別データには、特別な法的根拠と保護が必要な場合があります。また、子供に関する情報、犯罪歴、その他の特別な法制度に基づくデータを同意なく転送しないでください。リストと要件は、適用される法律によって異なります。 NDA 自体は処理を合法にするものではありません。
最小化と非個人化
権利と法的根拠がある必要な情報のみを送信してください。可能な限り、集約されたデータまたは完全に匿名化されたデータを使用します。名前を削除したり、コードに置き換えたりしても、常に個人の識別が排除されるわけではありません。仮名化された情報は個人データとして残る場合があります。
安全な転送
パスワード、確認コード、秘密キー、銀行カードの詳細情報、または身分証明書の余分なコピーを送信しないでください。承認された物質については、送信経路、受信者、保護措置、保管期間、廃棄または返却の手順が事前に決定されます。絶対的な送信セキュリティは保証されません。
AIと外部サービス
機密データを外部の AI サービス、翻訳者、クラウド ストレージ プロバイダー、または請負業者に転送するには、許容性と条件、および個人データの法的根拠の事前承認が必要です。資料の構成、受取人、使用制限、保管期間、国境を越えた転送の適用条件について合意します。このサイトには AI ファイルのアップロード機能がありません。
資料が誤って送信された場合
再添付せずに、資料の日付とタイトルを示して、合意した業務連絡先にエラーを報告してください。アクセス制限、削除、その他の措置の手順は、実際の状況と適用される責任を考慮して決定されます。ローカルにダウンロードされたブリーフの場合は、デバイス上の不要なファイルを削除します。