Primero, una descripción general.
Para un llamamiento inicial, basta con un objetivo, un mercado, una categoría de producto y el resultado esperado. No incluya fórmulas secretas, información personal original de los participantes de la investigación ni documentos restringidos en el escrito o primera carta. La preparación de un escrito no crea un acuerdo de confidencialidad.
Materiales comercialmente sensibles
Estos pueden incluir fórmulas y concentraciones, regímenes de procesos, investigaciones y patentes no publicadas, costos de producción, precios de proveedores, contratos, bases de clientes y planes de lanzamiento. El régimen de secreto comercial difiere del régimen de datos personales. Antes de la transferencia, acordar la finalidad, composición requerida, derechos de acceso, canal de transferencia y obligaciones contractuales, en caso de ser necesario NDA.
Datos personales sensibles
Los datos de salud, alergias y reacciones adversas, información genética y datos de identificación biométrica pueden requerir protecciones y fundamentos legales especiales. Asimismo, no transfieras información sobre niños, antecedentes penales u otros datos con régimen legal especial sin consentimiento. La lista y los requisitos dependen de la legislación aplicable. Una NDA en sí misma no legaliza el procesamiento.
Minimización y despersonalización
Envíe solo la información necesaria para la cual tenga los derechos y la base legal. Utilice datos agregados o verdaderamente anónimos siempre que sea posible. Quitar un nombre o sustituirlo por un código no siempre elimina la identificación de una persona; La información seudónima puede seguir siendo datos personales.
Transferencia segura
No envíe contraseñas, códigos de verificación, claves privadas, datos completos de tarjetas bancarias ni copias adicionales de documentos de identidad. Para los materiales aprobados, se determinan previamente el canal de transmisión, los destinatarios, las medidas de protección, los plazos de almacenamiento y los procedimientos de eliminación o devolución. No se garantiza una seguridad absoluta de la transmisión.
IA y servicios externos
La transferencia de materiales sensibles a servicios externos de IA, traductores, proveedores de almacenamiento en la nube o contratistas requiere la aprobación previa de la admisibilidad y las condiciones, así como de la base legal de los datos personales. Se acuerdan la composición de los materiales, destinatarios, restricciones de uso, plazos de almacenamiento y condiciones aplicables para el traslado transfronterizo. El sitio no tiene una función de carga de archivos AI.
Si el material fue enviado incorrectamente
Reportar el error al contacto comercial acordado, indicando la fecha y título del material sin volver a adjuntarlo. El procedimiento para restringir el acceso, eliminar y realizar acciones adicionales se determina teniendo en cuenta la situación real y las responsabilidades aplicables. Para descargar un resumen localmente, elimine el archivo innecesario de su dispositivo.