Innanzitutto, una descrizione generale
Per un primo appeal sono sufficienti obiettivo, mercato, categoria di prodotto e risultato atteso. Non includere formule segrete, informazioni personali originali dei partecipanti alla ricerca o documenti riservati nel brief o nella prima lettera. La preparazione di un brief non crea un accordo di riservatezza.
Materiali commercialmente sensibili
Questi possono includere formule e concentrazioni, regimi di processo, ricerche e brevetti non pubblicati, costi di produzione, prezzi dei fornitori, contratti, basi di clienti e piani di lancio. Il regime del segreto commerciale differisce dal regime dei dati personali. Prima del trasferimento, concordare lo scopo, la composizione richiesta, i diritti di accesso, il canale di trasferimento e gli obblighi contrattuali, se necessario NDA.
Dati personali sensibili
I dati sanitari, le allergie e le reazioni avverse, le informazioni genetiche e i dati di identificazione biometrica possono richiedere basi giuridiche e tutele speciali. Inoltre, non trasferire informazioni su bambini, precedenti penali o altri dati con un regime giuridico speciale senza consenso. L'elenco e i requisiti dipendono dalla legislazione applicabile. Una NDA di per sé non rende legale il trattamento.
Minimizzazione e depersonalizzazione
Invia solo le informazioni necessarie per le quali hai i diritti e le basi legali. Utilizzare dati aggregati o realmente anonimizzati quando possibile. Togliere un nome o sostituirlo con un codice non sempre elimina l'identificazione di una persona; Le informazioni pseudonimizzate possono rimanere dati personali.
Trasferimento sicuro
Non inviare password, codici di verifica, chiavi private, dettagli completi della carta bancaria o copie extra di documenti d'identità. Per i materiali approvati vengono stabiliti in anticipo il canale di trasmissione, i destinatari, le misure di protezione, i periodi di conservazione e le modalità di smaltimento o restituzione. La sicurezza assoluta della trasmissione non è garantita.
IA e servizi esterni
Il trasferimento di materiali sensibili a servizi di intelligenza artificiale esterni, traduttori, fornitori di cloud storage o appaltatori richiede la previa approvazione dell'ammissibilità e delle condizioni, nonché della base giuridica dei dati personali. Vengono concordati la composizione dei materiali, i destinatari, le limitazioni d'uso, i periodi di conservazione e le condizioni applicabili per il trasferimento transfrontaliero. Il sito non dispone di una funzione di caricamento di file AI.
Se il materiale è stato inviato in modo errato
Segnalare l'errore al contatto commerciale concordato, indicando data e titolo del materiale senza riallegarlo. La procedura per la limitazione dell'accesso, la cancellazione e altre azioni è determinata tenendo conto della situazione reale e delle responsabilità applicabili. Per un brief scaricato localmente, elimina il file non necessario sul tuo dispositivo.